Sự bùng nổ của ngành xuất nhập khẩu thúc đẩy quy trình xếp dỡ hàng hóa container ngày càng hoàn thiện và phát triển. Nó không đơn thuần là công việc vận chuyển hàng hoá mà còn là chìa khoá giúp các doanh nghiệp logistics nâng cao năng suất, tối ưu hóa chi phí vận hành nhằm đảm bảo an toàn và hiệu quả tối đa. Vậy bạn đã biết quy trình xếp dỡ diễn ra như thế nào chưa? Hãy cùng Bốc Xếp Thành Công tìm hiểu chi tiết ngay tại bài viết sau nhé!
Quy trình xếp dỡ hàng hóa container là gì?
Xếp dỡ hàng container là quá trình vận chuyển, bốc xếp, xếp dỡ hàng hoá từ phương tiện vận tải như tàu, xe tải, máy bay, toa xe… vào kho bãi container, cảng biển,.. một cách an toàn và ngược lại. Tùy thuộc vào loại hàng hoá và điều kiện thực tế khác nhau mà quy trình xếp dỡ hàng hóa container có thể thực hiện thủ công hoặc bằng thiết bị chuyên dụng như xe nâng, xe đẩy, cần cẩu…
Vì sao phải tuân thủ đúng quy trình xếp dỡ hàng hóa container?
Mỗi bước trong quy trình xếp dỡ container đều đóng vai trò quan trọng trong việc hạn chế sai sót và tăng hiệu quả vận hành như:
- Đảm bảo an toàn lao động: Bằng cách thực hiện đúng quy trình, chúng ta loại bỏ các rủi ro tiềm ẩn như hàng hóa rơi, vỡ hay thiết bị trục trặc, tạo điều kiện cho mọi người làm việc an tâm và đạt năng suất cao nhất.
- Bảo vệ hàng hóa: Giảm thiểu nguy cơ va đập, hư hại, đổ vỡ trong quá trình vận chuyển và lưu kho nhằm giữ nguyên giá trị và chất lượng hàng hoá.
- Tối ưu không gian và chi phí vận hành: Cách xếp hàng khoa học không chỉ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa diện tích container và kho bãi mà còn tăng khả năng vận chuyển nhiều hàng hàng hoá cùng lúc từ đó tối ưu chi phí vận hành.
- Nâng cao hiệu quả khai thác: Quy trình xếp dỡ hàng hóa container đạt chuẩn giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thực hiện, giảm thời gian neo đậu tàu, tăng năng suất làm việc, tối ưu hành cảng tốt hơn.
- Tuân thủ pháp luật: Việc thực hiện đúng quy trình xếp dỡ hàng hoá giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý và vi phạm hành chính.
- Xây dựng uy tín doanh nghiệp: Sự chuyên nghiệp trong suốt quá trình vận hành còn giúp doanh nghiệp tạo dựng niềm tin với đối tác, khách hàng và cộng đồng.
Checklist chuẩn bị trước khi thực hiện quy trình xếp dỡ hàng hóa container đạt chuẩn
Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi xếp dỡ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro. Hãy cùng Bốc xếp Thành Công điểm qua các bước cần có trong checklist tiêu chuẩn sau đây:
Thu thập và xác nhận thông tin lô hàng
Thông tin lô hàng càng rõ ràng, quy trình xử lý càng suôn sẻ vì đây chính là cơ sở để sắp xếp nhân lực, thiết bị và kế hoạch làm việc phù hợp. Bạn cần xác định một số thông tin như:
- Thông tin hàng hóa: Xác định loại hàng (hàng khô, đông lạnh, nguy hiểm, quá khổ, dễ vỡ...), số lượng, kích thước, trọng lượng từng kiện và tổng thể lô hàng để nắm rõ đặc tính hàng hóa như yêu cầu nhiệt độ, độ ẩm, mùi hoặc cần xử lý nhẹ nhàng.
- Thông tin container: Ghi nhận số hiệu container và số seal niêm phong. Kiểm tra loại container (20DC, 40HC, reefer, open-top...), tình trạng vỏ, cửa, sàn, nóc container đảm bảo không bị hư hỏng, sạch sẽ, khô ráo, không có mùi lạ.
- Chứng từ liên quan: Chuẩn bị vận đơn (B/L), danh mục hàng hóa (Packing List), giấy phép hoặc chứng nhận cần thiết và tờ khai hải quan để đảm bảo thủ tục thông quan nhanh chóng.
Chuẩn bị thiết bị và vật tư cần thiết
Để đảm bảo xếp dỡ an toàn và đúng kỹ thuật, cần chuẩn bị sẵn sàng thiết bị nâng hạ, vật tư chằng buộc và các dụng cụ hỗ trợ cần thiết như:
- Thiết bị nâng hạ: Kiểm tra và bảo dưỡng cần cẩu bờ (QC - Quay Crane/Ship to Shore Crane), cần cẩu giàn (RTG - Rubber Tyred Gantry Crane), cần cẩu bánh xích (RMG - Rail Mounted Gantry Crane), xe nâng (forklift, reach stacker), xe đầu kéo và rơ-moóc
- Vật tư chằng buộc và chèn lót: Chuẩn bị dây đai (composite, PP, woven lashing), túi khí chèn hàng (Dunnage Bags), gỗ chèn, thanh nẹp, góc bảo vệ, tấm chống trượt để bảo vệ hàng hóa khỏi va đập, dịch chuyển khi vận chuyển.
- Một số dụng cụ hỗ trợ: Kìm bấm đai, bộ bơm túi khí, thiết bị niêm phong, dao cắt và các dụng cụ cần thiết khác.
Lập quy trình xếp dỡ hàng hóa container chi tiết
Xây dựng quy trình bài bản là nền tảng để vận hành xếp dỡ container chuyên nghiệp, hạn chế sự cố và nâng cao hiệu suất làm việc với các hạng mục như:
- Tiếp nhận thông tin từ hãng tàu: Danh sách container (BAPLIE - Bay Plan/Stowage Plan), thời gian dự kiến tàu đến cảng (ETA), các yêu cầu đặc biệt về xếp dỡ như container lạnh (reefer), container hàng nguy hiểm hoặc container quá khổ (OOG - Out of Gauge là những thông tin quan trọng giúp bạn lập quy trình xếp dỡ hàng hóa container chính xác.
- Lên kế hoạch cầu bến: Cảng vụ sẽ sắp xếp cầu bến cho tàu cập dựa trên ETA, kích thước tàu, mớn nước và các điều kiện kỹ thuật khác nhằm tối ưu hóa việc tiếp nhận tàu, tránh ùn tắc.
- Lập quy trình xếp dỡ hàng hoá chi tiết: Bao gồm thứ tự xếp/dỡ container theo danh sách, phân loại và số lượng thiết bị sử dụng, phân bổ nguồn lực, cuối cùng là chuẩn bị vị trí lưu trữ container trong bãi (CY - Container Yard) để thuận tiện cho việc vận chuyển và xuất hàng.
Bố trí và huấn luyện nhân lực
Bên cạnh thiết bị, đội ngũ nhân lực cần được tổ chức và đào tạo kỹ lưỡng để đảm bảo xếp dỡ đúng quy trình và đạt hiệu suất cao, cụ thể là:
- Phân công nhiệm vụ rõ ràng: Cán bộ điều độ, lái cẩu, công nhân cầu tàu, nhân viên kiểm đếm (tally), tài xế xe đầu kéo đều phải được phân công công việc cụ thể.
- Đảm bảo an toàn lao động: Phổ biến quy tắc an toàn tại khu vực xếp dỡ đồng thời trang bị đầy đủ đồ bảo hộ cá nhân (PPE) như mũ bảo hộ, giày bảo hộ, áo phản quang, găng tay, kính bảo hộ.
- Huấn luyện xử lý tình huống khẩn cấp, rủi ro phát sinh: Đào tạo nhân viên cách ứng phó khi xảy ra sự cố, tai nạn hoặc các tình huống bất thường khác.
- Phổ biến kế hoạch chi tiết: Đảm bảo toàn bộ đội ngũ hiểu rõ kế hoạch xếp dỡ, yêu cầu đặc biệt của lô hàng và thứ tự ưu tiên để phối hợp nhịp nhàng.
Kiểm tra an toàn
Bước cuối cùng trước khi thực hiện xếp dỡ chính là cần tiến hành kiểm tra an toàn tổng thể để đảm bảo mọi thiết bị, vật tư và khu vực làm việc đều đáp ứng tiêu chuẩn vận hành, cụ thể là:
- Kiểm tra điều kiện môi trường: Đánh giá ảnh hưởng của thời tiết như gió mạnh, mưa bão để quyết định có tiến hành xếp dỡ hay không.
- Dọn dẹp khu vực làm việc: Đảm bảo khu vực xếp dỡ sạch sẽ, thông thoáng, không có vật cản nguy hiểm.
- Thiết lập rào chắn và biển báo: Phân định rõ ràng khu vực nguy hiểm, lối đi an toàn cho người và phương tiện.
- Kiểm tra hệ thống chiếu sáng và liên lạc: Đảm bảo đủ ánh sáng khi làm việc ban đêm và hệ thống liên lạc (bộ đàm, điện thoại) hoạt động tốt để phối hợp nhanh chóng, chính xác.
Quy trình xếp dỡ hàng hóa container hiện đại
Quy trình xếp dỡ container hiện đại được chia thành ba giai đoạn chính từ hầm tàu, trên cầu tàu và tại khu vực kho bãi, với các bước được thực hiện theo tiêu chuẩn kỹ thuật nhằm đảm bảo an toàn và hiệu quả vận hành.
Giai đoạn 1: Tại hầm tàu (Nhập hàng và xuất hàng)
Giai đoạn đầu tiên diễn ra trực tiếp trong hầm tàu, nơi container được tháo gỡ, bốc dỡ hoặc sắp xếp đúng vị trí theo quy trình kỹ thuật:
- Dỡ hàng: Công nhân sẽ tháo toàn bộ khóa chằng buộc container. Sau đó sử dụng cần trục khung cẩu đưa vào các lỗ khoá tại bốn góc container và nhẹ nhàng nâng container ra khỏi hầm tàu lên vị trí an toàn hoặc hạ xuống đúng vị trí quy định. Nhân viên kiểm đếm (tallyman) sẽ tiến hành kiểm tra số hiệu và tình trạng container.
- Xếp hàng: Khi container được đặt xuống đúng vị trí đã chỉ định trong hầm tàu, gù quay được quay 90 độ để mở bộ khoá và khung cẩu được tháo rời một cách an toàn.
Giai đoạn 2: Trên cầu tàu (Di chuyển hàng hoá)
Tại khu vực cầu tàu, container được di chuyển từ tàu lên bến hoặc ngược lại bằng các thiết bị nâng hạ chuyên dụng, đảm bảo quá trình trung chuyển diễn ra nhanh chóng, an toàn và chính xác.
- Dỡ hàng: Container từ hầm tàu được đặt xuống mặt sàn bến tàu, xe đầu kéo hoặc sàn rơ moóc bằng cần trục, tùy theo điều kiện vận hành. Nhân viên vận hành sẽ sử dụng khung cẩu tự động hoặc bán tự động, với thao tác khóa/mở có thể điều khiển từ xa hoặc bằng tay. Sau đó, cần cẩu nâng khung cẩu lên khỏi container, xe nâng hoặc xe đầu kéo tiếp tục vận chuyển container vào bãi.
- Xếp hàng: Container từ bãi được vận chuyển ra cầu tàu bằng xe đầu kéo và cần cẩu hạ khung cẩu xuống để gắn vào container. Với khung cẩu bán tự động, nhân công xoay gù 90 độ để khóa. Trước khi đưa container lên tàu, kiểm tra mức độ an toàn ở độ cao 2 - 2,5m đảm bảo quy trình xếp dỡ hàng hóa container diễn ra chuẩn chỉnh.
Giai đoạn 3: Tại khu vực kho bãi (Container Yard - CY và Container Freight Station - CFS)
Tại bãi container (CY), các thiết bị như xe đầu kéo, xe nâng Reach Stacker hay cần cẩu RTG/RMG sẽ di chuyển container từ cầu tàu vào các chồng container, hoặc đến khu vực kiểm tra, sửa chữa và kho CFS. Đây là giai đoạn cuối cùng, nơi diễn ra các thao tác rút hàng, đóng hàng và niêm phong trong quy trình xếp dỡ hàng hóa container với các bước:
- Rút hàng nhập: Công nhân mở niêm phong container, lấy hàng ra, kiểm đếm và phân loại kỹ càng theo chứng từ.
- Đóng hàng xuất: Hàng từ nhiều chủ hàng được tập hợp, phân loại và xếp vào container theo nguyên tắc “nặng dưới, nhẹ trên” để tối ưu không gian và bảo vệ hàng hóa.
- Chằng buộc: Dùng dây đai, túi khí, gỗ chèn để cố định hàng hóa, tránh dịch chuyển trong quá trình vận chuyển.
- Niêm phong: Sau khi đóng hàng và cố định, container được niêm phong bằng seal để đảm bảo an toàn và nguyên vẹn.
.jpg)
5 phương pháp xếp hàng trong container phổ biến nhất hiện nay
Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và tối ưu diện tích khi xếp dỡ hàng hóa vào container, bạn hãy tham khảo 5 cách xếp hàng hiệu quả nhất dưới đây để chọn phương pháp phù hợp nhất nhé!
Xếp hàng bằng pallet (Palletizing)
Phương pháp này ưu tiên sử dụng pallet để nâng cao kiện hàng khỏi mặt sàn container, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc bốc xếp và hạn chế tối đa sự va đập từ sàn container. Ngoài ra, bạn cũng cần bổ sung dây đai composite buộc chặt các kiện hàng với pallet, tránh tình trạng lỏng lẻo hay trượt khi container di chuyển.
Lưu ý: Khi xếp dỡ hàng hóa có kích thước lớn, cồng kềnh với trọng lượng đặc biệt, bạn cần kết hợp thêm túi khí chèn hàng để lấp đầy khoảng trống và hạn chế va đập.
Xếp hàng cuộn vào cuộn ra (Roll-on/Roll-off)
Phương pháp xếp hàng phổ biến trong quy trình xếp dỡ hàng hoá container, phù hợp với hàng hoá có bánh xe như ô tô, máy móc hoặc thiết bị lớn. Hàng hóa sẽ di chuyển bằng cách cuộn vào và cuộn ra khỏi container theo các dốc nghiêng.
Lưu ý: Chỉ áp dụng cho các hàng hoá có khả năng di chuyển được.
Xếp hàng thủ công (Manual Stuffing)
Đây là phương pháp xếp hàng trong container phổ biến nhất hiện nay cho các loại hàng hóa có trọng lượng nhẹ, được đóng gói theo thùng carton, kích thước nhỏ. Nhân công sẽ xếp từng kiện hàng vào container theo sơ đồ đã thống nhất.
Xếp hàng trực tiếp/ Xếp hàng rời (Bulk Loading)
Phương pháp xếp hàng trong container trực tiếp thường được áp dụng cho các loại hàng hóa lỏng hoặc hạt như ngũ cốc, than đá, cát do chúng sẽ được đổ trực tiếp vào container qua các cửa hatches nằm trên đỉnh. Tuy nhiên, phương pháp xếp hàng rời này cần sử dụng các loại container chuyên dụng như container hở, container bồn, hay Flexitank container để chở chất lỏng.
Lưu ý: Phương pháp này chỉ phù hợp với những loại hàng hoá không đóng kiện riêng lẻ.
Phương pháp chằng buộc hàng hóa (Bracing)
Đây là phương pháp xếp hàng trong container phù hợp với mọi loại hình vận tải và quy trình xếp dỡ hàng hoá, giúp hàng hóa được cố định chắc chắn, giảm thiểu tối đa nguy cơ dịch chuyển, hư hại trong suốt hành trình vận chuyển.
Các kiện hàng sẽ được cố định và ổn định vị trí bằng dây đai composite kết hợp với túi khí chèn hàng trong suốt quá trình vận chuyển. Riêng các kiện hàng siêu nặng, có giá trị cao, bạn nên ưu tiên sử dụng dây đai woven lashing (có khả năng chịu tải trọng lên đến 8500kg/vòng đai) để đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Những lưu ý quan trọng trong quy trình xếp dỡ hàng hóa container
Để quy trình xếp dỡ hàng hóa container diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả tối ưu, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng kỹ thuật là vô cùng quan trọng. Dưới đây là những lưu ý then chốt giúp bạn đảm bảo an toàn và tối đa hóa hiệu suất hoạt động:
- Kiểm tra kỹ tình trạng container: Bạn cần đảm bảo container không có bất kỳ hư hỏng nào như móp méo, rách vỏ và đặc biệt là hệ thống khóa cửa phải chắc chắn, không hư hại nhằm bảo vệ hàng hoá và an toàn cho nhân viên.
- Xác định đúng trọng lượng và tính chất hàng hóa: Hàng dễ vỡ, hàng nguy hiểm, cần bảo quản đặc biệt đều có cách xử lý riêng do đó bạn cần biết chính xác tính chất hàng hoá để lựa chọn thiết bị và phương án xếp dỡ phù hợp hơn, tránh phát sinh sự cố ngoài ý muốn.
- Xây dựng quy trình xếp dỡ hàng hóa container rõ ràng: Không thể để đội ngũ tự xoay sở mà phải phổ biến các thao tác thực hiện, vị trí làm việc, cũng như các biện pháp an toàn. Việc tuân thủ đúng quy trình vừa tiết kiệm thời gian, vừa hạn chế rủi ro.
- Bảo trì thiết bị định kỳ theo quy định: Các thiết bị hỗ trợ chuyên dụng như xe nâng, cẩu trục,... cần được kiểm tra, bảo dưỡng thường xuyên để duy trì tình trạng hoạt động tốt, từ đó giảm thiểu rủi ro kỹ thuật.
- Trang bị đồ bảo hộ cho nhân viên: Mọi nhân sự cần được trang bị bảo hộ cá nhân đầy đủ như mũ bảo hiểm, giày, găng tay, áo phản quang nhằm đảm bảo an toàn lao động.
- Tuân thủ nghiêm các quy định về an toàn và môi trường: Quy trình xếp dỡ cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn liên quan đến an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường theo quy định pháp luật hiện hành.
Hy vọng qua những thông tin mà Bốc xếp Thành Công đã chia sẻ trong bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn quy trình xếp dỡ hàng hóa container cũng như những lưu ý quan trọng trong quá trình vận chuyển. Nếu còn bất kỳ thắc mắc gì hay cần hỗ trợ tư vấn dịch vụ bốc xếp, vận chuyển uy tín, an toàn thì hãy liên hệ chúng tôi qua hotline 0946368103 để được hỗ trợ tốt nhất nhé!
Thông tin liên hệ dịch vụ:
- Hotline: 0946368103
- Email: Bocxepthanhcong6868@gmail.com
- Website: bocxepthanhcong.com
- Địa chỉ:
- Số 23 đường 100A, Tân Phú, quận 9, TPHCM
- 72 đường Trường Chinh, phường 12, quận Tân Bình, TPHCM
- 206 Tân Sơn, phường 2, quận Gò Vấp, TPHCM
- 188 Lạc Long Quân, phường 6, quận 11, TPHCM
- 19 đường số 11, KDC Miếu Nổi, phường 2, quận Phú Nhuận, TPHCM
- 806 Nguyễn Văn Linh, quận 7, TPHCM
- 125 Đồng Khởi, Biên Hòa, Đồng Nai
- Đức Hòa - Long An
- Thủ Dầu Một - Bình Dương
Chat zalo
0946 368103