Quy cách xếp hàng vào container đúng chuẩn, an toàn

Hàng hóa bị móp méo, đổ vỡ hoặc hư hỏng sau quá trình vận chuyển bằng container là rủi ro khiến nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu đau đầu. Trên thực tế, không ít sự cố xảy ra do hàng được sắp xếp sai vị trí, phân bổ tải trọng chưa hợp lý hoặc chèn lót không đúng cách bên trong container. Vì vậy, tuân thủ đúng quy cách xếp hàng vào container là yếu tố quan trọng để bảo vệ hàng hóa, hạn chế tổn thất và giữ uy tín với đối tác. Vậy hãy cùng Bốc xếp Thành Công tìm hiểu những nguyên tắc cần biết khi xếp hàng vào container ngay tại bài viết sau nhé!

Cách lựa chọn loại container phù hợp với từng nhóm hàng hóa

Trước khi xếp hàng, bạn nên nhìn kỹ đặc điểm của lô hàng: hàng khô hay hàng lạnh, hàng đóng kiện hay hàng rời, kích thước có quá khổ không, có cần nâng hạ bằng cẩu hay không. Chọn đúng loại container sẽ giúp doanh nghiệp dễ sắp xếp hàng hơn, đồng thời áp dụng quy cách xếp hàng vào container chính xác và an toàn hơn.

• Container bách hóa: Đây là loại container khô được dùng phổ biến nhất, phù hợp với hàng đóng thùng, hàng pallet, hàng bao, hàng tiêu dùng hoặc các loại hàng không cần kiểm soát nhiệt độ.
• Container hàng rời: Phù hợp với hàng dạng rời như xi măng, quặng, hạt nhựa, ngũ cốc hoặc nguyên liệu sản xuất. Loại này có thiết kế hỗ trợ việc nạp và dỡ hàng thuận tiện hơn so với container khô thông thường.
• Container chuyên dụng: Được dùng cho những nhóm hàng có yêu cầu riêng như ô tô, xe máy, gia súc hoặc thiết bị đặc biệt. Tùy từng loại hàng, container sẽ có kết cấu sàn, khung, vách hoặc hệ thống thông gió phù hợp.
• Container bảo ôn: Thích hợp với hàng cần giữ nhiệt độ ổn định như thực phẩm đông lạnh, rau củ, thủy sản, dược phẩm hoặc hàng dễ hư hỏng. Thiết kế cách nhiệt giúp hạn chế ảnh hưởng từ nhiệt độ bên ngoài trong quá trình vận chuyển.
• Container hở mái: Nên dùng cho hàng cồng kềnh, hàng nặng hoặc khó đưa qua cửa container thông thường như máy móc, gỗ, thép, thiết bị công trình. Hàng có thể được xếp dỡ từ phía trên rồi che phủ bằng bạt chuyên dụng.
• Container mặt bằng: Phù hợp với hàng quá khổ, quá tải hoặc có hình dạng đặc biệt như máy móc lớn, kết cấu thép, thiết bị công nghiệp. Vì không có mái và vách cố định, loại container này giúp việc nâng hạ, cố định hàng linh hoạt hơn.

Quy cách xếp hàng vào container chuẩn kỹ thuật, đảm bảo an toàn

Muốn hàng hóa đến nơi nguyên vẹn, doanh nghiệp cần kiểm soát kỹ từ lúc kiểm tra container, phân loại hàng cho đến khâu chèn lót và niêm phong. Thực hiện đúng quy cách xếp hàng vào container sẽ giúp hạn chế tình trạng hàng bị xê dịch, móp méo, ẩm mốc hoặc hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển.

Kiểm tra container trước khi xếp hàng

Trước khi đóng hàng, bạn nên kiểm tra sàn, vách, cửa, khóa, độ kín và độ khô ráo bên trong container. Nếu phát hiện container bị ẩm, thủng, cong vênh, có mùi lạ hoặc rò nước, doanh nghiệp nên xử lý ngay hoặc đổi container khác để tránh ảnh hưởng đến chất lượng hàng.

Phân loại hàng hóa theo trọng lượng và tính chất

Không nên đưa tất cả hàng vào container rồi mới sắp xếp. Bạn cần phân loại trước theo trọng lượng, kích thước và tính chất hàng hóa như hàng nặng, hàng nhẹ, hàng dễ vỡ, hàng lỏng, hàng khô hoặc hàng cần chống ẩm. Cách làm này giúp việc bố trí vị trí, chồng hàng và chọn vật liệu chèn lót chính xác hơn.

Phân bổ đều tải trọng trong container

Một nguyên tắc quan trọng trong quy cách xếp hàng vào container là không dồn hàng về một đầu hoặc một bên. Tải trọng cần được phân bổ đều để container ổn định khi nâng hạ và vận chuyển. Thông thường, hàng nặng nên xếp dưới, hàng nhẹ xếp trên; hàng rắn đặt dưới, hàng lỏng đặt trên; hàng ướt tách khỏi hàng khô và có lớp đệm lót phù hợp.

Chèn lót hàng hóa kỹ càng

Sau khi xếp hàng, các khoảng trống giữa kiện hàng cần được xử lý bằng túi khí, xốp, bìa carton, pallet, thanh chèn hoặc vật liệu phù hợp. Việc chèn lót đúng cách giúp hàng không bị rung lắc, va đập hoặc đổ ngã, nhất là với hàng dễ vỡ, máy móc, thiết bị điện tử và các kiện hàng không đồng đều.

Gia cố hàng hóa chắc chắn

Ngoài chèn lót, doanh nghiệp nên dùng dây chằng, đai cố định, thanh chắn hoặc vật tư chuyên dụng để giữ hàng ổn định trong container. Lưu ý, hàng cần được cố định chắc nhưng không nên siết quá căng, vì có thể làm biến dạng kiện hàng hoặc tạo áp lực lên cửa và vách container.

Hạn chế áp lực và tác động lên hàng hóa

Trong quá trình vận chuyển, container có thể rung lắc, phanh gấp hoặc phải nâng hạ nhiều lần. Với hàng dễ móp méo, dễ vỡ hoặc có bề mặt nhạy cảm, bạn nên dùng thêm mút xốp, nệm lót, bọt khí hoặc túi khí chèn hàng để giảm lực tác động trực tiếp lên sản phẩm.

Hạn chế tình trạng hấp hơi, đọng giọt

Hấp hơi, đọng giọt thường xảy ra khi nhiệt độ trong và ngoài container chênh lệch lớn, khiến hơi nước ngưng tụ trên vách hoặc trần. Với hàng dễ hút ẩm như giấy, gỗ, may mặc, nông sản hoặc thực phẩm khô, doanh nghiệp nên dùng túi hút ẩm, vật liệu chống ẩm hoặc container bảo ôn để kiểm soát độ ẩm tốt hơn.

Kiểm tra lại trước khi niêm phong container

Sau khi đóng hàng, bạn nên kiểm tra lại độ ổn định của các kiện, khoảng trống còn lại, vật liệu chèn lót và dây cố định trước khi niêm phong. Đây là bước cuối trong quy cách xếp hàng vào container, giúp doanh nghiệp phát hiện lỗi kịp thời trước khi hàng rời kho.

Những sai lầm nghiêm trọng khi đóng hàng vào container 

Khi đóng hàng vào container, nhiều doanh nghiệp thường muốn làm nhanh để kịp tiến độ nên dễ bỏ qua các bước kiểm tra, chèn lót hoặc phân bổ tải trọng. Những sai sót này có thể làm sai quy cách xếp hàng vào container, khiến hàng bị xê dịch, hư hỏng hoặc tốn thêm chi phí xử lý về sau như:

• Xếp lệch tải sang một bên: Hàng bị dồn về một phía sẽ làm container mất cân bằng, dễ nghiêng tải khi nâng hạ hoặc di chuyển đường dài.
• Chèn lót quá sơ sài: Nếu chỉ xếp hàng sát nhau mà không cố định bằng túi khí, xốp, thanh chèn hoặc dây chằng, hàng vẫn có thể rung lắc và va đập trong quá trình vận chuyển.
• Để hàng va vào nhau: Các kiện hàng không có lớp đệm ngăn cách rất dễ bị trầy xước, móp méo hoặc đổ vỡ, nhất là khi container đi qua đường xấu hoặc phải trung chuyển nhiều lần.
• Không tính trước thứ tự dỡ hàng: Với lô hàng giao nhiều điểm, nếu xếp sai thứ tự, bạn có thể phải dỡ ra rồi xếp lại, vừa mất thời gian vừa làm tăng nguy cơ hư hỏng.
• Chọn sai loại container: Hàng lạnh, hàng khô, hàng cồng kềnh hay hàng rời đều cần loại container phù hợp. Chọn sai ngay từ đầu sẽ khiến việc bảo quản và sắp xếp hàng khó đạt chuẩn.
• Niêm phong mà không kiểm tra lại: Trước khi container rời kho, bạn nên kiểm tra lần cuối phần tải trọng, khoảng trống, chèn lót và dây cố định. Đây là bước nhỏ nhưng giúp tránh nhiều lỗi khi vận chuyển thực tế.

Hy vọng qua những thông tin mà Bốc xếp Thành Công đã chia sẻ trong bài viết trên, bạn đã nắm rõ hơn quy cách xếp hàng vào container cũng như các nguyên tắc quan trọng khi phân loại, sắp xếp, chèn lót và cố định hàng hóa. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế hư hỏng, tối ưu không gian container và đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Và đừng quên liên hệ với chúng tôi qua hotline 0946368103 để được tư vấn phương án bốc xếp chuyên nghiệp, giá tốt nhé!