5 lưu ý khi thuê lao động giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý

Tìm được người làm việc đã khó, nhưng tuyển được đội ngũ có tay nghề, trách nhiệm và kỷ luật lại càng khó hơn. Thực tế, không ít doanh nghiệp dễ gặp tình trạng chậm tiến độ, thiếu kỷ luật hoặc phát sinh hư hỏng hàng hóa trong quá trình làm việc. Vì vậy, nắm rõ các lưu ý khi thuê lao động sẽ giúp bạn sàng lọc nhân sự tốt hơn, tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro ngay từ đầu. Hãy cùng Bốc xếp Thành Công xem ngay những kinh nghiệm thuê lao động thực tế dưới đây để lựa chọn nhân công phù hợp, đúng việc và đúng tiến độ nhé!

Các hình thức thuê lao động phổ biến hiện nay

Tùy vào nhu cầu nhân sự, thời gian làm việc và tính chất công việc, doanh nghiệp có thể chọn nhiều hình thức thuê lao động khác nhau. Vì vậy, khi tìm hiểu các lưu ý khi thuê lao động, bạn nên cân nhắc hình thức thuê phù hợp ngay từ đầu để kiểm soát chi phí, tiến độ và trách nhiệm công việc:

• Thuê lao động thời vụ: Phù hợp khi cần nhân công ngắn hạn theo ngày, theo tuần hoặc mùa cao điểm. Hình thức này thường dùng cho bốc xếp, đóng gói, kho vận, phụ việc sản xuất hoặc xử lý đơn hàng tăng đột biến.
• Thuê lao động theo hợp đồng xác định thời hạn: Phù hợp khi doanh nghiệp cần nhân sự trong khoảng thời gian cụ thể như 3 tháng, 6 tháng hoặc 12 tháng. Khi thuê, bạn nên làm rõ thời hạn, công việc, mức lương và quyền lợi cơ bản.
• Thuê lao động qua đơn vị cung ứng nhân sự: Doanh nghiệp không cần tự tuyển mà có thể nhận nhân công thông qua đơn vị cung ứng. Đây là lựa chọn phù hợp với kho bãi, logistics, sản xuất, xây dựng hoặc các công việc cần tăng giảm nhân sự linh hoạt.
• Thuê lao động không xác định thời hạn: Phù hợp với các vị trí ổn định, cần gắn bó lâu dài. Hình thức này thường áp dụng cho những công việc có tính liên tục và cần chính sách lương, phúc lợi, bảo hiểm rõ ràng.
• Thuê lao động theo dự án hoặc theo giai đoạn: Thường dùng cho công trình ngắn hạn, mở kho, khai trương, tăng ca theo đơn hàng hoặc các giai đoạn cần bổ sung nhân sự tạm thời. Để tránh phát sinh tranh cãi, bạn nên thống nhất rõ đầu việc, thời gian, số lượng nhân công và chi phí trước khi triển khai. 

5 lưu ý khi thuê lao động trước khi ký hợp đồng

Trước khi thuê lao động, bạn nên làm rõ ngay từ đầu mình cần người làm việc gì, chi phí bao nhiêu và trách nhiệm hai bên ra sao. Những lưu ý khi thuê lao động dưới đây sẽ giúp bạn hạn chế tình trạng thuê sai người, phát sinh chi phí hoặc tranh cãi trong quá trình làm việc:

1. Xác định đúng nhu cầu nhân sự

Trước hết, bạn cần biết mình cần bao nhiêu người, làm trong bao lâu và công việc cụ thể là gì. Với các việc như bốc xếp, dọn kho, đóng gói hay chuyển hàng, việc xác định rõ khối lượng và thời gian hoàn thành sẽ giúp bạn tránh thuê thiếu người khiến công việc chậm tiến độ, hoặc thuê dư làm tăng chi phí không cần thiết. 

2. Chọn hình thức thuê phù hợp

Không phải công việc nào cũng cần thuê lao động dài hạn. Nếu chỉ cần người hỗ trợ trong vài ngày, vài tuần hoặc theo từng đợt cao điểm, bạn có thể chọn thuê thời vụ, thuê theo ca hoặc theo dự án. Ngược lại, với công việc lặp lại thường xuyên, nên cân nhắc hợp đồng rõ ràng hơn để dễ quản lý quyền lợi, trách nhiệm và chi phí nhân sự. 

3. Thống nhất lương, phụ cấp và cách thanh toán

Tiền công là phần dễ phát sinh hiểu nhầm nhất nếu không nói rõ từ đầu. Vì vậy, bạn nên thống nhất mức lương, cách tính công, thời điểm thanh toán và các khoản phụ cấp nếu có. Đây là một trong những lưu ý khi thuê lao động quan trọng, đặc biệt khi thuê theo ngày, theo ca hoặc theo khối lượng công việc.

4. Làm rõ thời gian và điều kiện làm việc

Bạn nên trao đổi trước về giờ làm, địa điểm, yêu cầu tăng ca và điều kiện làm việc thực tế để hai bên hiểu rõ ngay từ đầu. Với những công việc nặng hoặc có rủi ro như bốc xếp hàng hóa, kho vận, chuyển dọn, bạn nên chuẩn bị bảo hộ cơ bản, bố trí người giám sát và thống nhất quy trình làm việc để hạn chế sai sót, đảm bảo an toàn và giữ tiến độ ổn định.

5. Kiểm tra quyền lợi và trách nhiệm hai bên

Trước khi bắt đầu, bạn cần làm rõ trách nhiệm của người lao động nếu tự ý nghỉ ngang, làm sai yêu cầu hoặc gây hư hỏng tài sản. Ngược lại, phía thuê cũng cần đảm bảo thanh toán đúng thỏa thuận và cung cấp điều kiện làm việc phù hợp. Trong các lưu ý khi thuê lao động, phần này giúp quá trình hợp tác minh bạch, dễ kiểm soát và hạn chế rủi ro về sau.

Những rủi ro pháp lý thường gặp khi sử dụng lao động sai quy định 

Nếu bỏ qua các lưu ý khi thuê lao động, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro từ hợp đồng, bảo hiểm đến an toàn lao động. Về căn cứ pháp lý, bạn có thể tham chiếu Điều 41 Bộ luật Lao động 2019 về trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng trái luật, Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và Điều 295 Bộ luật Hình sự về vi phạm quy định an toàn lao động gây hậu quả nghiêm trọng như:

• Ký sai hoặc không ký hợp đồng: Nếu chỉ thỏa thuận miệng hoặc dùng sai loại hợp đồng, doanh nghiệp rất dễ phát sinh tranh chấp về lương, thời gian làm việc, bảo hiểm và quyền lợi của người lao động.
• Bỏ sót nghĩa vụ về lương, phụ cấp, bảo hiểm: Các khoản này cần được ghi rõ ngay từ đầu, vì nếu thỏa thuận không minh bạch, doanh nghiệp có thể bị khiếu nại, truy đóng hoặc xử phạt khi bị kiểm tra.
• Cho nghỉ việc sai quy trình: Việc chấm dứt hợp đồng cần có căn cứ và thực hiện đúng thủ tục. Nếu xử lý vội vàng, doanh nghiệp có thể phải bồi thường hoặc mất thêm thời gian giải quyết tranh chấp.
• Sử dụng lao động chưa có hồ sơ rõ ràng: Khi thiếu giấy tờ, thiếu thỏa thuận bằng văn bản, doanh nghiệp sẽ khó chứng minh quyền và trách nhiệm của các bên nếu có sự cố phát sinh.
• Không đảm bảo an toàn lao động: Với công việc nặng như bốc xếp, kho vận, chuyển hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị bảo hộ và hướng dẫn an toàn để hạn chế tai nạn, hư hỏng hàng hóa hoặc trách nhiệm bồi thường.
• Không quy định trách nhiệm khi phát sinh thiệt hại: Bạn nên làm rõ cách xử lý khi người lao động tự ý nghỉ ngang, làm sai yêu cầu hoặc gây hư hỏng tài sản. Đây là một trong những lưu ý khi thuê lao động giúp hạn chế rủi ro thực tế nhất.

Hy vọng những lưu ý khi thuê lao động trên sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc lựa chọn nhân công, tránh phát sinh chi phí và đảm bảo chất lượng công việc. Để tiết kiệm thời gian tìm kiếm, quản lý và điều phối nhân sự, bạn có thể tham khảo dịch vụ cung ứng lao động tại Bốc xếp Thành Công. Gọi ngay 0946 368 103 để được hỗ trợ đội ngũ lao động phù hợp với nhu cầu thực tế nhé!